От 1 юни 2025 г. в България официално се въвежда електронната трудова книжка, което означава, че хартиените книжки вече няма да бъдат използвани. Промените са част от по-широката стратегия за дигитализация на трудовите отношения, която беше заложена още през октомври 2023 г.

От КНСБ разясняват подробно какво означава това за работниците и служителите, и какви действия трябва да предприемат работодателите.

Какво представлява електронната трудова книжка?

„Трудовата книжка е официален удостоверителен документ, в който се вписват ключови данни за служителя – длъжност, възнаграждение, осигурителен стаж. Тези данни са от съществено значение при определяне на осигурителните права, включително при пенсиониране“, обяснява Михаела Тодорова от КНСБ.

От 1 юни хартиената книжка ще бъде заменена от единен електронен трудов запис, който ще се съхранява в специален национален регистър за заетостта. Всеки работник ще има достъп до своя електронен запис, което ще осигури по-голяма прозрачност и контрол върху трудовата история.

Как ще работи новият регистър?

• При сключване на трудов договор, работодателят или упълномощено от него лице ще е длъжно да впише данните в регистъра.
• При прекратяване на договора, информацията трябва да бъде отразена в 7-дневен срок.
• Ако това не бъде направено, се счита за нарушение и работникът има право да търси обезщетение.

„Вече няма да има нужда хартиената книжка да се предоставя на работодателя. Всички записи ще се водят електронно, централизирано и защитено“, добавя Величка Микова.

Какво се случва със старата хартиена трудова книжка?

Важно уточнение: старата трудова книжка не се унищожава автоматично. Тя остава валиден официален документ до 1 юни 2025 г. Работодателите са длъжни да я върнат на служителите, за да може при нужда от удостоверяване на предишен стаж да бъде използвана.