Заключителна конференция по проект „Община Перник – ефективна администрация в услуга на обществото” ще се проведе в Перник на 30 април.

Той се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

Проектът бе насочен към всички структури на администрацията на община Перник, като проектните дейности целят да се повиши ефективността на общинската администрация чрез подобряване на административния и организационен капацитет на община Перник.

Първият етап на проекта бе свързан с извършване на функционален анализ. В рамките на дейността бе изготвен функционален анализ на общинска администрация Перник, вкл. Анализ на текущото състояние на структурите, Препоръки и план за оптимизиране на функциите и организационното структуриране на общинската администрация, Препоръки и план за подобряване на ефективността от дейността на общинската администрация, Препоръки и план за подобряване на ефикасността и икономичността. Също така бе изработена процедура за мониторинг и контрол при внедряването и изпълнението на направените препоръки.

Въз основа на този анализ бе проведена и дейност, свързана с „Оптимизиране на структурата и подобряване на работните процеси в общинската администрация на община Перник”. В рамките на проекта беше разработена Стратегия за организационно развитие на общинска администрация Перник. Базирайки се на нея, бяха подготвени и предложения за устройствен правилник на общинската администрация, вътрешни правила за предоставяне на услуги, правила за аутсорсинг на несвойствени дейности и ПЧП, методика за измерване постигането на целите и степента на усвояване на използваните ресурси, методика за управление на човешките ресурси и др.

Последната фаза от проекта включваше провеждане на съвещания на работни групи по звена със служители на Община Перник като част от изпълнението на дейност ”Повишаване капацитета на служителите на общинската администрация за подобряване ефективността и ефикасността на изпълнението на техните функции”. Фокусът на съвещанията на работните групи беше върху идентифицираните слабите места в организацията и функциите на общинската администрация, изготвените планове за действие, съдържащи конкретни препоръки и мерки за преодоляване на слабостите и представяне, дискутиране и изучаване на нововъведените вътрешни правила, актове и наръчници.